INFORMATIVA AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 (GDPR)

Gentile Signore/a,

Adunata Alpini 2024 S.r.l. con sede legale in Viale B. d’Alviano n. 6 a Vicenza e P.IVA e C.F. 04463450249, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) ed in relazione alle informazioni di cui entrerà in possesso, La informa di quanto segue:

1 – Finalità del Trattamento

I dati da Lei forniti sia tramite il portale www.adunatalpini.it sia direttamente, nell’ambito della partecipazione all’Adunata Nazionale degli Alpini che avrà luogo a Vicenza dal 10 al 12 maggio 2024, verranno utilizzati allo scopo di prenotare:

  • uno o più posti negli alloggiamenti collettivi;
  • una o più piazzole nelle aree attendamenti per tende, caravan o camper;
  • un parcheggio per un autobus;
  • la partecipazione di un coro o di una fanfara.

Base giuridica: l’adempimento delle prestazioni inerenti il rapporto contrattuale.

2 – Conferimento dei dati

Il conferimento dei suoi dati per le finalità di cui al punto 1 è obbligatorio per permetterci di aprire la pratica con la sua richiesta e quindi fornire il servizio richiesto.

3 – Categoria di dati

I dati richiesti sono di tipo anagrafico: nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, nazionalità, provincia e comune di residenza, telefono fisso e/o mobile, fax, codice fiscale, indirizzo e-mail.

4 – Modalità del Trattamento

Le modalità con la quale verranno trattati i suoi dati personali contemplano la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modifica, l’estrazione, l’utilizzo, il blocco, la comunicazione e la cancellazione. I suoi dati saranno memorizzati e conservati in archivi sia cartacei sia elettronici. Il Titolare ha previsto l’utilizzo di adeguate misure di sicurezza al fine di preservare la riservatezza, l’integrità e la disponibilità di dati personali degli Interessati e ha imposto ai Terzi fornitori e ai Responsabili analoghe misure di sicurezza.

5 – Comunicazione e diffusione dei dati

I dati forniti saranno comunicati per ovvi motivi organizzativi solo alla Sezione ANA di Vicenza, con sede in Viale B. d’Alviano n. 6 a Vicenza e alla Sede Nazionale dell’Associazione Nazionale Alpini, con sede in via Marsala n. 9 a Milano.

6 – Durata del trattamento

I dati forniti saranno conservati fino a che saranno necessari rispetto alle legittime finalità per le quali sono stati raccolti e comunque secondo i termini previsti dalla vigente normativa al fine esclusivo di garantire alcuni adempimenti specifici (es. fiscali e contabili) per l’adempimento degli obblighi che permangono anche dopo la cessazione del contratto e comunque non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto.

7 – Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è Adunata Alpini 2024 Srl nella persona del suo legale rappresentante.

8 – Responsabile della protezione dei dati personali

Il Responsabile della protezione dei dati personali (DPO – Data Protection Officer) è il Responsabile dei dati personali dell’Associazione Nazionale Alpini, che potrà essere contattato per ogni informazione e richiesta al seguente indirizzo e-mail [email protected]

9 – Diritti dell’interessato

In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:

  • chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
  • ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
  • ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
  • ottenere la limitazione del trattamento;
  • ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
  • opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
  • opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
  • revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
  • proporre reclamo a un’Autorità di controllo.

Può esercitare i suoi diritti con richiesta scritta inviata all’indirizzo PEC [email protected] o a mezzo raccomandata A/R all’indirizzo postale della sede legale.

Per poter proseguire e quindi permetterci di aprire la pratica con la sua richiesta deve spuntare la casella con la quale dichiara di aver letto questa informativa.

Il testo completo del Regolamento UE 2016/679 può essere scaricato qui.

Vicenza, 15 gennaio 2024

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